50 категорій витрат для особистого бюджету і як звести їх до десяти

Сісти вести бюджет і не знати, які категорії створити, це нормально. Нижче повний перелік із 50 категорій витрат, розкладений по групах: пройдіться ним один раз, щоб нічого не забути. Але вести облік за 50 категоріями не треба. Для старту більшості людей вистачає семи-десяти категорій, і в цій статті показано, як їх зібрати з цього переліку.

Чому не п'ятдесят? Що більше категорій, то довше ви вагаєтесь, куди віднести чек. Чим частіше доводиться вагатися, куди віднести покупку, тим важче вести облік регулярно. Докладніше про це в статті про облік витрат.

Повний перелік

Ось усі п'ятдесят, розкладені на десять груп. Це меню, з якого ви берете потрібне, а не список обов'язкових.

Група	Категорії	Скільки
Житло	оренда або іпотека; комунальні послуги; інтернет; ремонт і обслуговування; меблі й техніка; господарські товари й побутова хімія; страхування житла	7
Їжа	продукти вдома; кафе та ресторани; доставка їжі; кава й перекуси; обіди на роботі	5
Транспорт	громадський транспорт; пальне; таксі; ремонт і обслуговування авто; страховка, паркування і збори; потяги й міжміські автобуси	6
Зв'язок і цифрове	мобільний зв'язок; стрімінг і музика; хмарні сервіси й застосунки; ігри й внутрішні покупки	4
Здоров'я	лікарі й обстеження; ліки; стоматолог; окуляри й лінзи; спорт і фітнес; психологічна допомога	6
Одяг і догляд	одяг; взуття; перукар і манікюр; косметика й гігієна; ремонт і чищення одягу	5
Діти	садок і школа; гуртки й секції; одяг і речі для дітей; іграшки й ігри; кишенькові гроші	5
Дозвілля й розвиток	кіно, театр, концерти; хобі; книжки; відпустка й подорожі; навчання й курси; відпочинок у вихідні	6
Люди	подарунки і свята; допомога рідним; благодійність	3
Фінансові та інші витрати	домашні тварини; кредити, відсотки й комісії; податки	3
Разом		50

Чогось може не бути: у вас може бути власний бізнес, особливі захворювання чи хобі, яке коштує окремо. Додайте своє.

Що з цього справді потрібно

Прикидайте не за списком, а за своїм життям. Візьміть виписки за останні три місяці (як це зробити, описано тут) і відзначте, які з 50 категорій у вас реально зустрілися. Найімовірніше, значна частина списку вам просто не знадобиться: ті категорії лишаться порожніми, і це нормально.

Як звести до десяти

Основа проста: об'єднуйте близьке, доки не лишиться те, що ви справді захочете порівнювати між місяцями. Ось як це можна зробити.

Робоча категорія	Що в неї входить
Житло і комунальні	оренда чи іпотека, комунальні, інтернет, ремонт, страхування житла
Продукти	продукти вдома
Кафе та доставка	кафе, доставка, кава й перекуси, обіди на роботі
Транспорт	уся група «Транспорт»
Зв'язок і підписки	уся група «Зв'язок і цифрове»
Здоров'я	уся група «Здоров'я», разом зі спортом
Одяг і побут	група «Одяг і догляд», меблі й техніка, господарські товари
Дозвілля й розвиток	група «Дозвілля й розвиток»
Подарунки	група «Люди»
Інше	домашні тварини, комісії, податки, все, що не вписалось

Одяг і побут це навмисно широка категорія для старту. Якщо вона виросте, її легко розділити на «Одяг і догляд» та «Побут і покупки для дому». А якщо кредити займають помітну частку бюджету, їх краще винести в окрему робочу категорію, а не ховати в «Інше». Дев'ять названих плюс «Інше» дає рівно десять. Якщо в родині є діти, витрати на них часто зручно вести окремою категорією: тоді щось з переліку доведеться склеїти, наприклад, «Подарунки» з «Дозвіллям і розвитком».

Що робити, коли категорій може бути тільки сім

У безкоштовній версії Money Manager категорій витрат може бути сім, у Premium їх кількість не обмежена. Із сімома категоріями теж можна нормально почати, якщо об'єднати близькі витрати: «Житло, комунальні й зв'язок», «Продукти», «Кафе та доставка», «Транспорт», «Здоров'я», «Дозвілля й подарунки», «Інше». Так починати можна без Premium.

Важливе застереження: у застосунку категорії плоскі, тобто підкатегорій немає. П'ятдесят категорій вкласти в дерево «група → категорія» не вийде: кожна стане окремим пунктом у загальному списку. Дрібніший розріз можна зберегти в коментарі до запису (до 160 символів), але в підсумки за категоріями він не потрапляє, і пошук по коментарях теж не працює.

При першому вході застосунок пропонує кілька стартових категорій: «Харчування», «Покупки», «Дім», «Транспорт», «Зв'язок», «Інше». Їх можна перейменовувати або вимкнути й додати свої.

Коли категорію варто розділити

Коли категорія велика або коли ви підозрюєте в ній зайве. Візьмемо ті самі 30 000 ₴ доходу, що й у попередніх статтях, і категорію «Кафе та доставка» на 3 100 ₴ (цифри вигадані):

Що всередині	Витрачено, ₴	Частка від доходу
Доставка їжі	1 800	6,0%
Кафе та ресторани	900	3,0%
Кава й перекуси	400	1,3%
Разом	3 100	10,3%

Поки це була одна категорія, було видно тільки «10%». Після розбиття стає ясно, що основну частину складає доставка. Це вже щось, що можна змінити: замінити частину замовлень готуванням удома. Якщо сума невелика і не потребує окремого контролю, додаткове дроблення нічого не дасть.

Правило: розділяйте лише те, що ви збираєтесь контролювати. Немає наміру нічого міняти в «Одязі», ніхто не змушує окремо рахувати взуття.

Що робити з категорією «Інше»

Стежте, щоб вона не росла. Якщо «Інше» стабільно стає однією з найбільших категорій, варто подивитися, що саме там накопичується, і винести це в окрему категорію. Якщо «Інше» лишається невеликою частиною бюджету й не приховує регулярних великих витрат, категорії підібрано нормально.

З чого почати сьогодні

Запишіть десять робочих категорій за таблицею вище, перейменуйте під себе й заносьте витрати за ними. Через місяць подивіться на підсумок: якщо є категорія, яка заважає, змініть її. Спершу спрощуйте, ускладнювати можна завжди пізніше.